الوثائق والأرشيف

تقدم شركة كوارم حلولاً متكاملة في إدارة الوثائق والمحفوظات،  سواء كان ذلك بصيغة رقمية أو تقليدية، فإننا نضمن الاحتفاظ بسجلات عملائنا في أفضل حالاتها واستدامة حفظها.

خدمات ومعدات العمليات اللوجستية

توفر شركة كوارم حلولاً كاملة لنقل الوثائق والمحفوظات القيمة والحساسة. مع ضمان جودة التعامل مع المستندات بأقصى قدر من العناية والاحترافية

– النقل والترحيل 

– تأمين شامل

– تخزين آمن

خدمات الاستلام والتهيئة

تخضع جميع مساحات العمل في مشاريع كوارم لأعلى المعايير الدولية لإدارة الجودة. في مساحات العمل ، تتم إزالة الغبار والشوائب بعناية من المستندات قبل المرحلة التالية من الفرز وإعادة التوجيه

– يخضع للمعايير العالمية 

– إجراءات مسجلة بالكامل

– مساحات عمل منفصلة

خدمات ومعدات الفرز والتوجيه

في المختبرات المتخصصة يقوم موظفو “كوارم” بفحص الأصول وتقييم المعالجات المطلوبة أو توجيهها إلى وحدة الإتلاف

– فرز الوثائق

– تحديد مسار المعالجة   

– توجيه لوحدة العمليات

خدمات ومعدات التعقيم والنظافة

تستخدم شركة كوارم أحدث التقنيات لإزالة جميع أنواع البكتيريا بشكل فعال من الأوعية المعلوماتية. تضمن معرفتنا العميقة بتقنيات التعقيم , تنفيذ هذه المرحلة بدقة للحفاظ على الأصل وضمان عدم تأثره.

– التخلص من البكتيريا والإصابات البيولوجية

– تهيئة الوثائق والمستندات للتعامل والتداول 

خدمات ومعدات الترميز

يتم التعامل مع المستندات التي تتطلب الترميز من قبل فريق الترميز المختص لدينا. من هنا ، سوف يضمن فريق كوارم أن عمليات ترميز جميع الوثائق سوف تكون متوافقة وخاضعة تمامًا للأنظمة و التشريعات ذات الصلة

–  ترميز الأصول 

– تحسين الاتصال بين العمليات 

معمل الترميم 

يتم إرسال أي وعاء معلوماتي يتطلب ترميمًا إلى معمل ترميم متقدم. يمكن لفريق الخبراء لدينا ترميم كافة اشكال وأنواع الأوعية المعلوماتية مثل الوثائق والمخطوطات باستخدام تقنيات الترميم المتقدمة لاستعادة الوعاء بأفضل جودة وحفظه بشكل معياري  

– أحدث تقنيات الترميم

– ترميم الأصول شديدة التلف 

– العناية المستدامة

معمل المعالجة الكيميائية والبيولوجية

يمكن استخدام المعالجات الكيميائية والبيولوجية في معمل ترميم كوارم لإزالة مختلف الإصابات بأمان من الأصول، كما يمكن استخدام المنظفات والمركبات العضوية التي يتم التعامل معها من قبل محترفين مدربين لاستعادة الوثائق بأمان

– معالجات كيميائية خالية من الأحماض         

–  مواد بيولوجية منخفضة التأثير         

– العناية المستدامة

التحويل الرقمي

تتعامل كوارم مع طلبات التحول الرقمي للعديد من العملاء. وتقدم العديد من الخدمات عن طريق مستشاريها القادرين على تحويل جميع أنواع الملفات باستخدام أجهزة الرقمنة الحديثة.

– تحويل رقمي لمختلف الأوعية المعلوماتية

– قوالب مخصصة للفهرسة

– تحول معياري متكامل

الفهرسة والإثراء

توفر أنظمة كوارم الحرية الكاملة لطرق فهرسة الأوعية والمجموعات. وتوفر حلول إثراء البيانات الخاصة بنا أقصى نطاق للهيكل المعلوماتي المستهدف في الجهة

– فهرسة دقيقة

–  إضافة البيانات الوصفية 

–  ميزات البحث المتقدم

التحكم والتحقق والمصادقة

 تقدم شركة كوارم تدقيقًا رقميًا كاملاً يعمل جنبًا إلى جنب مع عملية المسح  الضوئي ، يوفر هذا تحكمًا كاملاً في الجودة مما يتيح إدارة أي تغييرات على التنسيق والتحقق على الفور

– معايير مسح قابلة للتخصيص

– تأمين النسخ الاحتياطي  

– إجراءات للحفاظ على الأصول المادية  

إدارة الوثائق والأرشيف

بمجرد وصول النسخة الرقمية للنظام ، تتم إدارة الأرشيف بالكامل عبر نظام إدارة الأرشيف الخاص بكوارم. الذي صمم ليكون سهل الاستخدام، ويمكن من الوصول إلى أي سجل وتعديله في ثوانٍ بفضل برنامج البحث والاسترجاع المتقدم.

إدارة الوثائق وتوفير الأدوات –

إدارة الصلاحيات والتقارير –

البحث المتقدم والاسترجاع – 

وحدات الحفظ والتعبئة والتغليف

تقوم كوارم دوما بتوفير أي مواد مطلوبة للتغليف الآمن والتجليد والحفاظ على الوثائق المادية.

– الحماية من الحرارة والرطوبة         

– حاويات تخزين خفيفة الوزن         

– خدمات الحماية والتتبع

 التخلص الآمن من المستندات

تضمن مراكز الإتلاف المتخصصة لدينا اتلاف جميع المعلومات بطريقة آمنة تمامًا ومتوافقة مع المعايير الدولية. يتوفر للعملاء أيضًا خيار دعم جهود التدوير من خلال اختيار تحويل نفايات الورق إلى ورق خام بعد عملية الإتلاف.

– الإتلاف الآمن         

– إجراءات الحماية دقيقة

– التدوير والاستدامة   

إدارة عمليات الرقمنة

إنشاء سير العمل المناسب لتحويل الأصول لمواد رقمية، اسناد المهام وتتبع سير العمل ومراقبة الإنتاج من خلال أنظمة الالتقاط وإدارة عمليات الرقمنة التي تقدمها كوارم

انشاء سير العمل والوظائف الرئيسية –

سهولة الاستخدام ومرونة التخصيص –

تعيين المهام لأعضاء الفريق ومراقبة الإنتاج –

نظام أتمتة أرشيف الملفات والوثائق

يحمي نظام الأرشيف الخاص بكوارم الملفات أو مستندات من الضياع او الوصول لها من غير المصرح لهم. لا يعمل هذا فقط على حماية مستقبل الملفات أو المستندات وحسب، بل يوفر المزيد من الوقت بسبب تقليل الاخطاء البشرية

– يحمي من وصول غير المصرح لهم 

– سجل كامل لحركة الوثيقة وملكيتها         

– إشعارات فورية