إدارة الوثائق والأرشيف
– انشاء وإدارة الوثيقة
– فهرسة الوثيقة
– أرشفة الوثيقة
– حفظ الوثائق
– الاسترجاع
إدارة الصلاحيات والتقارير
– اصدار التقارير الخاصة بالوثائق وحالتها
– إدارة صلاحيات المستخدمين للقيام بإدارة الوثائق
– إمكانية انشاء اقسام الوثائق الخاصة بالإدارات وضبط اعداداتها
التنبيهات والأدوات
– ضبط التنبيهات الخاصة بحالة الوثيقة وحركتها والعمليات التي تتم عليها مثل الاتلاف وغيرها
– تنبيهات التجديد وانتهاء الصلاحية بناء على التواريخ في الوثائق مثل تواريخ العقود وغيرها
– إمكانية اصدار الباركود وطباعته على الوثيقة
– الإشارة لموقع الوثيقة
– التكامل مع أجهزة المسح الضوئي
– أدوات الحفظ الاحتياطي والأمان والسرية