إدارة الوثائق والأرشيف

إدارة الوثائق

انشاء وإدارة الوثيقة – 

فهرسة الوثيقة –

أرشفة الوثيقة –

حفظ الوثائق –

الاسترجاع –

إدارة الصلاحيات والتقارير

– اصدار التقارير الخاصة بالوثائق وحالتها.

– إدارة صلاحيات المستخدمين للقيام بإدارة الوثائق

– إمكانية انشاء اقسام الوثائق الخاصة بالإدارات وضبط اعداداتها

التنبيهات والأدوات

– ضبط التنبيهات الخاصة بحالة الوثيقة وحركتها والعمليات التي تتم عليها مثل الاتلاف وغيرها

– تنبيهات التجديد وانتهاء الصلاحية بناء على التواريخ في الوثائق مثل تواريخ العقود وغيرها

– إمكانية اصدار الباركود وطباعته على الوثيقة

– الإشارة لموقع الوثيقة

– التكامل مع أجهزة المسح الضوئي

– أدوات الحفظ الاحتياطي والأمان والسرية