إدارة الوثائق والأرشيف
إدارة الوثائق
انشاء وإدارة الوثيقة –
فهرسة الوثيقة –
أرشفة الوثيقة –
حفظ الوثائق –
الاسترجاع –
إدارة الصلاحيات والتقارير
– اصدار التقارير الخاصة بالوثائق وحالتها.
– إدارة صلاحيات المستخدمين للقيام بإدارة الوثائق
– إمكانية انشاء اقسام الوثائق الخاصة بالإدارات وضبط اعداداتها
التنبيهات والأدوات
– ضبط التنبيهات الخاصة بحالة الوثيقة وحركتها والعمليات التي تتم عليها مثل الاتلاف وغيرها
– تنبيهات التجديد وانتهاء الصلاحية بناء على التواريخ في الوثائق مثل تواريخ العقود وغيرها
– إمكانية اصدار الباركود وطباعته على الوثيقة
– الإشارة لموقع الوثيقة
– التكامل مع أجهزة المسح الضوئي
– أدوات الحفظ الاحتياطي والأمان والسرية