إدارة الوثائق والأرشيف
إدارة الوثائق
– انشاء وإدارة الوثيقة
– فهرسة الوثيقة
– أرشفة الوثيقة
– حفظ الوثائق
– الاسترجاع
إدارة الصلاحيات والتقارير
– اصدار التقارير بخصوص الوثائق ووضعها
– إدارة صلاحيات المستخدمين للقيام بإدارة الوثائق
– إمكانية انشاء اقسام الوثائق الخاصة بالإدارات وضبط اعداداتها
التنبيهات والأدوات
– ضبط التنبيهات بخصوص حالة الوثيقة وحركتها والعمليات التي تتم عليها مثل الإتلاف وغيرها
– تنبيهات التجديد وانتهاء الصلاحية بناء على التواريخ في الوثائق مثل تواريخ العقود وغيرها
– إمكانية اصدار الباركود وطباعته على الوثيقة
– الإشارة لموقع الوثيقة
– التكامل مع أجهزة المسح الضوئي
– أدوات الحفظ الاحتياطي والأمان والسرية