إدارة الوثائق والأرشيف

إدارة الوثائق

  – انشاء وإدارة الوثيقة

  – فهرسة الوثيقة

  – أرشفة الوثيقة

  – حفظ الوثائق

  – الاسترجاع

إدارة الصلاحيات والتقارير

  – اصدار التقارير بخصوص الوثائق ووضعها

  – إدارة صلاحيات المستخدمين للقيام بإدارة الوثائق

  – إمكانية انشاء اقسام الوثائق الخاصة بالإدارات وضبط اعداداتها

التنبيهات والأدوات

  – ضبط التنبيهات بخصوص حالة الوثيقة وحركتها والعمليات التي تتم عليها مثل الإتلاف وغيرها

  – تنبيهات التجديد وانتهاء الصلاحية بناء على التواريخ في الوثائق مثل تواريخ العقود وغيرها

  – إمكانية اصدار الباركود وطباعته على الوثيقة

  – الإشارة لموقع الوثيقة

  – التكامل مع أجهزة المسح الضوئي

  – أدوات الحفظ الاحتياطي والأمان والسرية